Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Teamassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret teamassistent, der kan bidrage til effektiviteten og sammenhængen i vores team. Som teamassistent vil du være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, der sikrer, at daglige processer forløber gnidningsfrit. Din rolle er central for at understøtte teamets medlemmer, koordinere møder, håndtere kommunikation og sikre, at alle nødvendige ressourcer er tilgængelige. Du vil arbejde tæt sammen med ledere og kolleger for at optimere arbejdsgange og skabe et positivt arbejdsmiljø. Vi forventer, at du er struktureret, proaktiv og har gode kommunikationsevner, da du ofte vil være bindeleddet mellem forskellige afdelinger og eksterne samarbejdspartnere. Erfaring med kontoradministration og kendskab til relevante IT-værktøjer er en fordel. Hvis du trives i en rolle, hvor du kan gøre en forskel ved at sikre orden og effektivitet, er dette jobbet for dig. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et stærkt fællesskab.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer
- Håndtere indgående og udgående kommunikation
- Administrere kalender og tidsplaner for teammedlemmer
- Forberede og distribuere mødematerialer
- Understøtte daglige administrative opgaver
- Sikre opdatering af dokumenter og databaser
- Assistere med rejseplanlægning og logistik
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre informationsflow
- Håndtere indkøb af kontorartikler
- Bidrage til forbedring af interne processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller lignende rolle
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
- Stærke kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-værktøjer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Positiv indstilling og serviceorienteret tilgang
- Diskretion og fortrolighed i håndtering af informationer
- Tidligere erfaring med kalenderstyring og mødekoordinering
- Grundlæggende kendskab til økonomi og fakturabehandling er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Hvordan arbejder du sammen med forskellige afdelinger?
- Hvad motiverer dig i en teamassistentrolle?
- Hvordan håndterer du uventede ændringer i planlægningen?
